Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die
Erhaltung der Menschenwürde geht.
Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Vertretung Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis
Ihre Aufgaben:
Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Behörden und externen Partnern
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Terminplanung und -koordination
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität der Arbeitszeiten, Vertretung der Sekretärin im Krank- und Urlaubsfall
Wir bieten:
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
eine leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Vergünstigungen über Corporate Benefits